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听故事学OFFSET函数。

卢子有三个朋友：无言、安安、胖纸，朋友间就得互相来往。每个朋友的距离都挺远，卢子住在潮州，无言离卢子最近，在汕头那边，安安次之在深圳，胖纸最远在东莞。同属广东，坐车半天内都能到。

假如OFFSET函数就是卢子的车，要如何去到每个朋友哪里？

有人说过OFFSET函数会轻功，那速度当然不比车子慢。先来看看语法：

=OFFSET(起点,偏移行,偏移列,行高,列宽)

注：行高、列宽为可选参数。

卢子要去无言那边，只需向右坐2站就到。

=OFFSET(A1,0,2)

如果要去安安那边，只需向下坐5站才能到。

=OFFSET(A1,5,0)

去胖纸那边就稍微麻烦点，要向下坐6站，再向右坐1站才能到。

=OFFSET(A1,6,1)

看到这里大概知道OFFSET函数是干嘛用的，如果偏移的行数为正数就是向下偏移，偏移的列数为正数就是向右偏移。相反，如果偏移的行数为负数就是向上偏移，偏移的列数为负数就是向左偏移。

假如卢子现在在胖纸家里，想要回到自己的家。就得向上坐6站，就是-6，向左坐1站，也就是-1。

=OFFSET(B7,-6,-1)

既然知道怎么去，就得知道怎么回，卢子还不至于路痴到忘记回来的路。

安安跟胖纸离得很近，卢子想知道她们两家合并的范围有多大，也就是深圳跟东莞的范围。卢子就得先到安安这里，然后将这里的行高设置为2，列宽设置为2，这样就知道这两地的范围。

=OFFSET(A1,5,0,2,2)

但这个只是划分个范围，没有统计，统计可以用COUNTA，得到这两地的范围为4。

=COUNTA(OFFSET(A1,5,0,2,2))

知识扩展：

OFFSET函数有两个经典的案例：隔行引用、动态引用。

1、根据销售明细表，获取每个季度的销售情况。

在D2输入公式，并向下和向右复制。

=OFFSET(A$1,4*ROW(A1),0)

季度的数据在第5行、第9行、第13行和第17行，也就是每个数据都隔着4行。这时只要构架一个相差4的等差序列，然后进行偏移获取即可。ROW函数可以获取行号，下拉就得到1、2、3、4。行号再乘以4就是得到相差4的等差序列，也就是4*ROW就得到4、8、12、16，最后在第1行进行偏移，就获取了相对应的值。

2、数据透视表是非常强大的统计工具，但直接根据数据源创建透视表后，当数据源新增加数据的时候，并没有自动统计进去。如何才能动态获取一个数据源，这样当数据源新增加的时候，数据透视表也能自动更新区域。

这个借助OFFSET函数定义一个动态区域的名称，然后数据透视表引用这个动态名称即可解决。

Step 01 切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”，在弹出的“新建名称”对话框，名称的文本框输入：动态区域，引用位置文本框输入下面的公式，单击“确定”按钮。

=OFFSET(动态引用!$A$1,,,COUNTA(动态引用!$A:$A),6)

数据源从A1开始不需要偏移行列，也就是第2、3参数都是0（用逗号占位也代表0），行高不确定，用COUNTA函数统计非空的单元格就获取行高，列宽为6列。这样就用OFFSET函数获取了一个动态区域。

Step 02 插入“数据透视表”，在弹出的“创建数据透视表”对话框，更改表/区域为：动态区域，选择放置数据透视表的位置为现有工作表，位置：动态引用!$H$1，单击“确定”按钮。

Step 03 重新布局数据透视表，当数据源更新数据后，刷新数据透视表，就能自动统计。

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来源：Excel不加班，作者：卢子