Excel很好用,WPS表格也不差。WPS表格有一些功能比较符合中国人的用表习惯,存在即合理,今天就来聊聊WPS表格那些好用的功能。
1、根据已经输入的内容,输入关键字,自动提供可选的内容。
2、根据下拉菜单的内容,输入关键字,自动提供可选的内容。
选择区域C2:C9,单击数据→有效性,选择序列,来源引用=$I$2:$I$9,确定。
设置完毕以后,就可以输入关键字选择内容,简直太好用了。
3、金额大写
《会计必学!Excel制作支付证明单》微软Excel金额大写用了一条很长的公式,直接吓到一大批人。
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(G11)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(G11),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(G11)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(G11)<1,,"零")),"零分","整")
但是,用WPS表格完成这种转换却超级简单。
Step 01 在B11输入公式。
=G11
Step 02 按快捷键Ctrl+1,设置单元格格式为特殊,人民币大写,确定。
你没看错,就这么简单两步就搞定。
4、中文的函数语法
微软Excel的函数语法都是英文,增加了学函数的难度。而WPS表格的函数语法是中文的,超级直观,对初学者是非常友好。
ROUND(数值,小数位数)
5、常用公式
《用身份证号计算性别、出生日期、周岁和年龄》微软Excel都是需要自己写公式获取相关内容。
用WPS表格在插入函数功能这里,提供了好几个常用公式。现在要提取身份证生日,单击一下提取身份证生日这个功能,引用单元格,确定。
这样就轻松搞定,同理,其他常用公式也可以这么操作。
6、阅读模式
《Excel高亮显示单元格,总有一种是你要的!》在微软Excel中需要代码才可以实现,而在WPS表格只需点一下鼠标就搞定。
在状态栏右下角,单击阅读模式。
这样鼠标点一下就可以高亮显示。
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来源:excel不加班,作者:卢子