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在excel中，需要添加注释的时候，你可能毫不犹豫的选择插入批注。但批注插入多了，会有点让你眼花缭乱的感觉，而且不能批量插入。下面兰色推荐一项新功能给大家。

想给单元格加个注释？

选取单元格 - 数据 - 数据有效性 - 输入信息 - 输入要注释的文字

添加后的效果

有一列数据，需要提醒输入者不能输入大于100的数字。每个单元格插入批注是不现实的，用添加输入提示的方法则可以完美解决。

选取整列添加提示

选取后的效果

批注的显示位置也不如数据有效提示更直观、方便。

兰色说：当然，批注也有它独特的用法，比如可以插入图片。在员工管理、物品管理中需要显示照片时就很有用。

添加后的效果：

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来源：Excel精英培训，作者：赵志东