一个比 vlookup 好用10倍的查找函数,你知道吗?

2019-02-19 11:03:17 0 0

Vlookup是我们最常用的查找函数,但在实际查找过程中,它有时却显得力不从心,如指定位置查找多条件查找、反向查找等。有一个函数却可以轻易实现,它就是今天的主角:LOOKUP函数


一、查找最后一条符合条件的记录

【例1】查找A产品的最后一次入库单价

=Lookup(1,0/(c5:10=B13),D5:D10)



二、多条件查找


【例2】根据时间和产品名称查找

=Lookup(1,0/((b25:b30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)



三、指定区域最后一个非空值查找


【例3】在第16行查找每个人最后一次还款日期

=Lookup(1,0/(B2:B13<>""),$A2:$A13)



四、反向查找


【例4】根据真名查找A列网名

=Lookup(1,0(b2:b5=A9),A2:A5)




五、模糊查找之1


【例5】如下图所示,要求根据提供的城市从上表中查找该市名的第2列的值。

=LOOKUP(9^9,FIND(A7,A2:A4),B2:B4)

六、模糊查找之2


【例6】如下图所示,要求根据地址从上表中查找所在城市的提成。

=lookup(9^9.find(A$3:A$6,A10),B$3:B$6)



可能很多新手对上面的公式不太理解,为什么公式要这样写。其实只需要记住固定的用法就可以了(如果你非要了解就看本文最后部分)。即:


lookup(1,0/((条件1)*(条件2)*..(条件n)),区域或数组


当然lookup函数的用法远不止以上这些,它是excel函数高手的最爱,如果有人对你说“我函数还可以”,你就问他:你会用lookup吗?


如果你很想很想了解lookup的用法,兰色就把原理告诉你,能不能懂就看你的悟性了。


附 lookup查找原理:二分法

想了解lookup的查找原理和更深入的使用它,你必须了解今天要学习的二分法原理。


从一个例子说起:

【例】下图中左表和右表只有第5行的会员名子不同,但在第11行查找B对应的消费金额时结果却不同。甚至左表中查找到的是会员A的消费金额。

公式:

B11 =LOOKUP(A11,A2:B8)

E11 =LOOKUP(D11,D2:E8)



其实,lookup函数很清醒,一点都不傻,只是我们对它了解的太少了!


lookup函数查找是遵循二分法查找原理,所以要看懂上例中的查找结果,必须要了解什么是二分法查找。(二分法是excel中最难理解的函数知识点,建议同学们洗把脸清醒一下再向下看




一、什么是二分法。


从前向后一个一个的查找,是遍历法。二分法不是这样,它是从二分位处查找,如果查找不到再从下一个二分位处查找,直到查找到和他大小相同或比它小的数。


二、基本原理。


想了解二分法,必须了解下面2个原理。


1、二分位的判定


说白了,二分位就是中间的位置,如果有7个数(lookup函数的第2个参数的总行数),那么第4个数就是中间的位置。

=LOOKUP(A11,A2:B8)


如果有10个数呢,则第5个位置是二分位。这里有一个公式可以计算出来。

=INT((总行数+1)/2)


2、查找方向确定


当在二分位查找不到时,接下来该怎么查找呢?



当上一次二分位值大于查找的值时,向上继续查找,在二分位上面区域找出新的二分位,直到找出符合条件的值。如下图中,先从第5行查,因为C>B,所以就向上继续查,上面区域D2:D4区域的二分位值是D3,而D3的值是B,则对应的E列值800是是查找结果。



当数值小于查找的值时,向继续按二分法查。如下图中,先查找第5行,发现AD>B,所以A7的A最终符合条件(查找到和目标值相等,或比目标值的值)



当二分值等于查找的值时,向下逐个查,最后相邻且相等的值即符合条件。

如下图所示,在A5(第1个二分位)查找到了A,本来查找结果应该是B5的860,但由于A6的值也是A,所以查找结果变成了第6行的值。而A8虽然也是A,但和A5不是连续相等区域。所以结果不是B8。


三、lookup示例解析


1、区间查找。


【例1】如下图所示,是典型的区间查找公式。查找350对应的提成比率是7%。

查找过徎:

从第1个二分位处(A4)处开始查找,200<350,向下查找。

在第2个二分位处(A6)的值400>350,所以要向上查,上面只有A5一个值300,且该值小于350,所以B5的值即为最终查找结果。


2、查找最后一个。


【例2】如下图所示,查找顾客A最后一次的消费金额。



分析

这里肯定不能直接用Lookup查找B,否则按二分位查找,结果不一定是最后一个。所以就用0除的方法把符合条件的变成0,不符合条变成错误值:

=0/(A2:A8=A11)

结果是

{0;0;#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!}

由于lookup会过滤掉错误值,所以在lookup眼中,上面的数组是这样的:

{0;0;0}

然后用1查找最后一个0的位置

=Lookup(1,0/(A2:A8=A11),B2:B8)

这里1是任一个大于0的值,因为大于0,所以用二分法查找时,会一直向下查找,直到最后一个0值。


lookup的二分法查找,是跳跃式的查找。它总认为被查找的1组值是从小到大排列,如果遇到小的就向下找更大的,如果遇到大的就向上找更小的。


在Excel表格中查找,除了一般的精确查找,其他的都可以承包给万能的lookup函数了



来源:Excel精英培训,作者:赵志东