税务局提供的这份专项附加扣除信息电子模版，想必你也看到了。说句实话，模板做得挺好的，该表扬还是需要表扬。

现在以住房租金支出这张表为例进行说明。

1.一二级下拉菜单制作

选择省份以后，会有相关的城市可以选择。

当你手工输入不正确的时候，会弹出警告对话框。

Step 01 准备全国省市的所有数据。

Step 02 选择所有区域，再按Ctrl+G，定位常量，确定，这样就将全国的所有省市选中。

Step 03 点公式，根据所选内容创建，只勾选首行，确定。

Step 04 点公式，定义名称，名称输入省份，引用全国第一行所有省份的区域，确定。

Step 05 选择省份的区域，点数据，数据验证（有效性），允许选择序列，来源输入=省份，确定。

Step 06 用同样的方法设置城市的下拉，唯一的差别这里使用了公式。

=INDIRECT(A2)

这样就完成了一二级下拉菜单。

2、输入提示信息

鼠标选择要填写的单元格，都会有相关的提示信息。

在数据验证，输入信息进行设置，比如提示：Excel不加班提示，请用下拉选择。又制作下拉菜单，又有文字提示，这样犯错的概率就很低。

3、模板保护

为了保证模板的统一，不被乱修改，税务局也真是操碎了心。设置了双重保护，工作表和工作簿保护，普通人根本没办法修改。

表格被保护起来，功能都禁止使用。

制作下拉菜单的工作表深度隐藏，普通人根本没法找到，因为右键取消隐藏也没法使用。

你做的隐藏估计是这样的，别人右键就能取消隐藏了，这就是差距。

深度隐藏，是在VBA编辑器的后台设置的，按快捷键Alt+F11，将全国这个表，设置为2，也就是深度隐藏。普通的隐藏就设置为0，取消隐藏就设置为-1。

深度隐藏以后，普通人右键就没法取消隐藏。

对于高手，还是有办法破解，税务局再使出最后决招，工作表和工作簿双重保护。在审阅这里就可以看到，这个操作简单，自己动手就可以搞定就不演示。

来源：excel不加班，作者：卢子