如果评选最费时间的工作是什么，批量合并和汇总多个excel工作簿肯定是其中之一。月报、日报...让多少会计等职场人为之加班。

今天，兰色将分享一个重磅新技巧：

利用Power Query

汇总文件夹中所有Excel文件中的所有sheet表格

听起来有点难懂，来个示例吧！

【例】在文件夹中有 总表.xlsx 和 报表子文件夹，子文件夹中是各分公司的报表，每个Excel文件含12个sheet表格（1~12月的销售数据），现需要把所有分公司的所有月份销售数据进行汇总。（即 5个Excel文件*12个月的数据表 = 60个表的数据）

注：示例表在本文最后提供下载

 汇总步骤

1、把要汇总的文件夹所有数据，载入到power query编辑器中

打开 总表.xlsx, 执行 Power Query(2016版，数据 - 自其他来源） - 从文件 - 从文件夹。

(Excel2010、13版本需要安装插件,插件下载地址：https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379，excel2016版可以直接使用)

在弹出的窗口中点击浏览按钮，找到存放分公司的报表子文件夹

上图点击确定按钮后会弹出一个新窗口（显示文件夹中所有excel文件名和详细信息）

点右下角的编辑按钮后打开Query编辑器界面（其中 content字段存放有工作簿数据，Name字段是工作簿名称）

2、插入新列，提取content字段中的工作簿数据

添加自定义列 - 输入公式 =Excel.Workbook([Content],true,true)，按enter后会添加新的一列：Custom

（注意Excel.Workbook开头字母大写，否则会出错)

3、删除不需要的列

按ctrl不松选取custom和 Name列，右键 - 删除其他列。最后只剩下这两列内容

4、整理name列（工作簿名称）

修改name列名并替换掉该列的.xlsx后辍。

5、展开工作簿数据，显示工作表列表

点击Custom后的展开图标，选取data （sheet表格数据）和item项(工作表名称)，然后点击确定按钮。会列出所有工作簿、工作表名称和data。

6、展开data列，显示工作表内的每列数据

修改item列名为月份，然后点击data后的展开按钮，直接按确定完成。

7、修改数据类型

选取销量列 - 开始 - 数值类型 - 整数（设置后才可以在Excel表中求和，如果有日期列，同样需要设置为日期格式）

8、把数据保存为连接

执行 ：开始 - 关闭并上载 - 关闭并上载至 命令（因我已上截完成所以命令显示灰色）

在弹出的加载窗口中，选取”仅创建连接“，然后再点击下面的加载按钮。然后在下面

加截完成后，会出一个窗格，上面显示加载后的数据连接（如果没有，可以通过power query 工具栏中的显示窗口打开它）

9、利用数据透视表汇总

插入 - 数据透视表 - 使用外部数据源选取已添加的数据源：报表

然后就可以通过调整数据透视表字段实现各式各样的分类汇总了：

至此，利用power query完成了多工作簿的多工作表的批量汇总！

步骤好多啊....结果也不会让你失望： 

当Excel文件中任一个表数据更新后，只需要刷新数据，汇总表也会随之更新

以前兰色就经常遇到这样的问题：当对所有子公司报表汇总完毕后，突然收到某公司说报表数据需要更新....如果不会动态汇总，你只能重新进行一篇汇总....学会今天的汇总方法，只需要替换源文件，再刷新数据就搞定！

来源：Excel精英培训，作者：赵志东