作为一名财务,如何与采购、业务相爱相杀?

2018-11-26 17:51:59 0 0

世界五百强企业CE的CEO杰克.韦尔奇说:采购和销售是公司唯一能赚钱的部门,除了这两个部门其他所有的部门发生的都是管理费用。


是的,在一个公司里面采购成本越低,销售收入越高,企业的利润自然就越高。不难看出在一个企业里采购和销售部门是多么的重要。


然而非常有意思的是在一个企业里,财务却与这两个部门的矛盾最深,在一个企业低头不见抬头见的办公室里相爱相杀。


财务人员经常会站在专业的角度,审核单据按照原则性,对采购多种要求:采购单据不齐全、与供应商往来对账单不返回、发票开具不合规、 合同签订不注重细节、特殊事项多不合规定、不配合工作等等。


而采购则认为财务不通情理,不懂变通、费用下不来、报销不及时、有意为难、不支持工作。


而业务对财务当然也是各种不满,很多企业里常常出现这样的情况:业务不懂财务,在申请资金时总以为财务在设置这样那样的阻碍,其实是业务不懂财务的相关知识法规,常会以为财务的要求是针对个人;财务又往往自认为是老板在把控资金成本,限制业务的财务申请,不懂市场,耽误时机……



针对诸多这样的矛盾,很多企业老板表示很头疼,我总结了以下几点,希望对大家有所帮助:


1、财务和业务、采购之间的矛盾是永远存在的,采购、业务需要开支,而财务需要控制开支;


2、没有良好的社会人际关系,采购、业务的工作是很难进行的,那么招待就是必须的,针对这样的锅盖面发票是否给予报销,需要财务人员从专业的角度来进行修饰;


3、对每个部门进行费用预算,将费用预算纳入企业的预算之中,在报销过程中就可以按照这个预算的标准来执行,这样避免很多矛盾发生;


4、至于特殊费用存在争议的时候应当请公司总经理协商积极予以处理。


5、财务部人员在自身懂得专业的同时,需要成为“培训师”,用非常简单通俗的语言把财务思维、知识传递给大家;


6、不懂业务的财务不是一名合格的财务,财务人员在学会自己专长的同时还需要不断的强化自己的业务知识,从理论会计穿透到真实业务中,在企业动态发展上做一个质的改变。


简单来说财务是销售业绩的一张面,它可以直观的表明销售的业绩销售是财务良好的一双腿,它可以支持你良好的财务报表。


没有矛盾就没有世界,抓住了主要矛盾其他问题也就迎刃而解。而企业在发展过程中,它突出地表现在解决采购、销售部门与财务部门的矛盾上。


在实现财务、采购和业务的真正通和,还有很长的路在走,希望能从我们财务自身入手,为这种融合转变先迈出一步。



来源:会计有翅膀,作者:凤