一般的值班表是这样的:
好象也没有什么不对。再看看下面兰色做的值班表:
1、可以很方便的查看指定日期的值班人员
2、同事来问你他哪天值班,一秒显示
3、还有更重要的,值班统计表瞬间生成
把行字段中除姓名外都删除,把部门拖到值字段中,每个人的值班天数瞬间生成
是不是很高大上的样子,其实很简单,把原表做成数据透视表,添加切片器即可。
制作步骤:
1、插入数据透视表
选取区域 - 插入数据透视表,行标签中添加所有列
2、调整格式
报表布局:以表格形式显示
分类汇总:不显示分类汇总
套用一个好看的模板
3、插入切片器
这个只有10及以上版本才可以。
完工!!
这种值班表的做法,适合大公司多部门的情况,如果你们公司只有几个人值班,还是画个简单的表吧。
来源:Excel精英培训,作者:赵志东