Excel在财务办公中的六个巧妙技巧!

2018-09-11 16:24:15 0 0

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意;但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一!  


从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情,让您的工作效率提升百倍,还等什么,动起来吧!  


 技巧一:快速选择工作表的小技巧  


你有没有一些很复杂的EXCEL工作簿,里面有很多工作表,都超过屏幕显示范围啦!这时,只能点击左或者右箭头,一个一个挨个找,每次这样做有点麻烦呀!


 其实有个简单的小技巧:看看这个图,在图中左下角有一个向右的箭头看到了吗?点击鼠标右键就会出现所有工作表的清单,这时可以直接选择你所需的工作表,再点击【确定】就可以啦! 



 


技巧二:几万条数据一次选中,你是怎么做的?  


公司规模越来越大,数据也越来越多了,最近的报表有好几万条数据,想要一次都选中,怎么做?如果是手工用鼠标拖拽,那得拖到什么时候?告诉你个快捷键——组合键【Ctrl+Shift+方向键】,1秒钟搞定! 


具体怎么用呢?鼠标点中【订单日期】,接下来组合键【Ctrl+Shift+向右】选中行,再组合键【Ctrl+Shift+向下】选中列(当然换一下这2个顺序也可以),这样两步就选中所有数据啦! 




 技巧三:如何各行插入一列,不想一个个的插入怎么办?

 

借助交叉辅助列-“快捷键F5“定位条件-空值-在选中的空值单元格内右击-插入-整行即可。 




技巧四:多单元格批量输入相同内容,我不想一个个复制啦!  


如果工作中需要在报表的多个单元格中输入相同的内容,其实并不需要一个一个输入,或者先输入一个再一个一个复制这么麻烦的!只要你将想要输入内容的单元格一起选中,然后在编辑栏中输入你想要的内容,最后按下组合键【Ctrl+Enter】来结束就可以了;对了,不连续的单元格也可以的,选单元格时按住【Ctrl】来选就可以啦~ 



 

技巧五:快速输入长数字的简单方法  


如果要输入的数字很长,尾数那么一大串零你会怎么输入?99%的人一边输入一边心里默念12345......其实还要简单的方法:比如要输入38万,那就是38后面4个0,那你就在单元格中输入【=38**4】,打回车就可以了;那1200万呢,相同的方法,那你就输入【=12**6】再打回车,这样是不是就不用再一个一个默数零了? 


 

技巧六:如何实现数字与文本的分离(最简单的方法) 


选中单元格-数据-分列-固定宽度(或根据需要选择分隔符号)-插入分列线-文本即可。   





来源:亿企业赢广东