审计报告,尤其是内部审计报告,不仅要客观公正,还要准确地表达,这样,报告的阅读者才能正确地了解被审计单位或被审计人。不恰当的审计描述,可能会影响报告阅读者的判断,并对决策造成不良后果。刚踏上内部审计岗位的新人在报告撰写中,一定要避免以下列示的八大问题,并且还要在撰写审计报告中不断总结。
一、语言意思表达不准确
例如:业务收入“连续四年呈增长态势”与“连续四年正增长” 两种表达方式有不同的含义,“增长态势”也可能个别年份有下降的可能。
二、过于笼统,不能反映真实情况
例如: “2012年某业务渠道未完成年度任务”,未完成年度任务也有不同情况,如完成98%和60%是有明显差别的,所以应根据具体数据进行具体评价。
三、用词重复,影响表达效果
例如:“以持续有效组织发展为重点,加强业务队伍建设,以业务组合格达标为重点”,同时出现两个“重点”。
四、照搬总结或述职报告,未进行客观核实
例如: “XX机构开业销售人力达到500人,业务收入达到1000万元;创造机构筹建时的最好成绩。”直接照搬述职报告里或总结里的描述,没有经过审计的验证,不能引用到审计报告中。
五、标题扩大职责范围
例如:某机构副总经理离任报告中,“公司经营业绩达成及业务品质方面”、“公司财务预算执行及财务管控方面”这些小标题不准确,因为副总经理仅分管某些业务渠道,标题不能带“公司”,而是某业务渠道或工作。
六、离任审计报告定性未贴近对管理责任的界定
例如:某机构副总经理离任报告中对宣传课件问题的描述中“产品说明会宣传课件存在不合规现象”,是对现象的描述,未贴近管理责任,如可描述为“宣传课件未严格按照监管要求进行管理”。
七、语句不通顺,因果关系不清晰
例如:“通过加强营销文化建设,所分管的业务收入有效增长…”,通过文化建设就能使业务收入有所增长?因果关系不清晰或者关联性不强。
八、定性标题未能涵盖所有的问题描述
例如:某类的问题描述有三个问题,而对该类问题的定性中,只涵盖了两个问题,不能对三个问题进行总括的概述。