老板娘管钱的利弊得失

2019-06-07 18:15:38 0 0

现实中很多民企都是老板娘管钱,有的是老板娘以监管整个财务的名义直接管钱,有的是老板娘以专职出纳的名义管钱。有的人认为,老板娘管钱是民企的一大弊端,不利于企业的规范化管理,不利于企业未来的长远发展,应该放弃这种落后的家族管理方式;有的人认为,从企业管理的角度来看,尤其是企业发展的初创期,老板娘管钱是节省人力成本、确保资金安全的最好管理方式。



其实,民企由老板娘管钱无所谓对错,关键的是要看怎么管。


首先,大多数的企业在老板娘管钱的情况下,往往会忽视企业监督机制的建立,由此给企业造成不可预计的损失。


比如,某地有家汽车4S公司,刚成立时为了安全起见,老板让老板娘当出纳,让表妹当收银员,这样的安排对于公司的资金管理来说应该是万无一失的,由此老板就没再重视会计工作。在很多老板的心目中,会计的作用仅仅是记账和报税而已,因此当时选择的会计是选工资相对较低没有多少经验的毕业生。


但半年之后,老板就感觉出了问题,因为每天看似业务非常繁忙,公司却没有多少钱进账。老板问老板娘出纳,老板娘出纳说从收银那里只收到这么多的钱;老板问会计,会计说每天出纳收到的钱和上交的收银单据是一致的,没有发现问题;老板问表妹收银员,表妹收银员说每天的营业额就只有这么多,只收到这么多钱。


但是,老板凭着对业务的熟悉还是感觉有问题,后来终于下定决心暂停营业,安排业务经理清查库房,试图根据每天入库、出库的零配件数,来计算每天的汽车维护保养及修理的营业额有多少,和实际现金收入的差额有多少。可是库房账簿上记录的入库数、出库数不齐全,递交到财务部的入库单、出库单也不齐全,根本就无法查!老板无可奈何,最后下决心从源头即供货商的送货数开始查。如此前后折腾了10来天都没有查出结果。


就在这时候,当收银员的表妹却害怕了,自己主动找到老板承认是她把钱拿回家去买住房了,先后总共“拿”了70多万!

由此可见,老板娘管钱并非万无一失,由于老板娘不懂财务管控,导致财务监管不到位而给公司造成巨大的损失。


而且,即使是亲戚关系,也不能保证资金的绝对安全,企业如果缺乏有效的内部监控机制,即使是亲戚关系的员工也会发生贪污、偷盗的行为。



其次,老板娘管钱,由于缺乏监督机制,往往不敢授权于他人,致使老板娘无法从繁重的公司事务中脱身,而导致身心疲惫,纵使拥有亿万家财,也不能享受舒适的人生。


通常我们都认为,拥有亿万身家的老板娘,一定衣着时髦、肤色细腻、气质高贵,过着养尊处优的生活。但在现实当中,我们却发现,大多数的老板娘除了乘坐豪车之外,实际状况几乎完全出乎我们的想象!


比如,北京的一家连锁企业集团,老板旗下拥有几十家连锁企业,一直都是由老板娘在亲自掌管资金。为了资金更加安全,老板在某“专家“的建议下,采取了新的“资金集中管理”方式,即:把在北京的所有连锁企业的报销支出单据全部都归集到总公司老板娘的办公室,由老板娘亲自逐张凭证进行审核把关!


由于各连锁企业的业务较多,因此老板娘几乎每天都要忙于审核在大班台上成堆的单据,平时几乎没有闲暇的时间。甚至老板娘在生第二个孩子时,尚未坐满月子就匆忙赶回公司审核单据了!


如此,拥有亿万财富的老板娘,本该舒心地享受生活、享受人生,但在现实中,她们却过着连一般的高级白领都不如的辛苦日子,甚至有的老板娘终日神态疲惫、明显未老先衰。


更有甚者,有一个终日为公司操劳的老板娘,竟然发现在她的眼皮底下,老板和公司里一个年轻漂亮的女人生了孩子!在哭闹之后,老板娘强行找老板索取了25%的股份和几百万的现金,但拿着这原本就属于自己的钱财,除了给自己一个心理安慰之外,又有多大的意义呢?


而且,即便是这样,也没能做到资金的绝对安全!


如北京那家连锁企业的老板在一家新开店的施工现场发现,某间包房耗费的装修材料足够两间同样大小的包房使用,而购买材料的每笔开支都经过了老板娘的亲自审核把关!那么,其他的装修材料是否也存在着同样的情况呢?作为既不懂业务也不懂财务控制的老板娘来说,是既说不清楚,也发现不了。



可见,老板娘管钱,虽然在一定程度上能够保障企业的资金安全,但由于不懂财务控制,即使是牺牲了家庭生活、放弃了人生享受,也一样不能确保资金的安全。


这时候,老板娘们就应该想想了,一年四季辛辛苦苦地操心劳累,积累了大量财富,却没有时间去享受,图的是什么?作为女人,在具备“财务自由“的条件时,为什么不能把更多的时间花在美容、健身、保养、休闲上面,让自己永葆青春美丽呢?


现实中,也有一些老板娘希望能够从繁杂的公司事务中解放出来,把资金管理工作交付给他人,从而抽出更多的时间去照顾家庭,或享受生活、享受人生,但是,她们却解放不了!因为,作为老板娘,自己家庭的财产不是说不管就能撒手不管的,否则,就会走向另一个极端:财富还没有到手就流入到了别人的腰包!


那么,该怎么做,才能让老板娘从繁杂的企业事务当中解脱出来?


一句话:要在企业里面建立起行之有效的财务管控机制(包括公司控制机制和内部控制机制),不仅使企业所有的资金都能够得到有效监控,确保资金安全,而且能够确保企业的资产安全,同时确保成本、费用能够得到有效控制。只有这样,才能使老板娘既得到真正的解放。