柠檬云做账,科目借贷方向错了,不删除记账凭证,如何纠正错误?

2019-07-11 23:05:39 0 0

有会计头条的朋友在论坛留言,用柠檬云免费财务软件做账,科目借贷方向错误,在不删除记账凭证的情况下如何纠正错误。笔者有幸看到这位朋友的疑问,作为一名老会计人员,给你几点建议。希望能帮助到更多有此疑问的朋友!


一、会计差错纠正的方法

这个提问属于会计纠错方法的范畴,会计处理有误,纠错的方法主要有两种:有痕迹更改和无痕迹更改!柠檬云财务软件,属于近年来异军突起且比较完整可靠的一款财务软件,且柠檬云财税承诺永久免费。对于中小微企业来说,无疑是目前财务管理的不二选择!成熟的财务软件都由许多的共同点,柠檬云财务总账系统对于会计处理有误,同样可以采用有痕迹更改或者无痕迹更改的方法纠错!


二、无痕迹更改

无痕迹更改,顾名思义就是纠正会计处理差错后,除数据库有痕迹可查外,除日志以外的所有账务核算体系内都找不到更改过的痕迹!

无痕迹更改的好处比较多,最突出的优点是整个核算体系干干净净,没有关联记账凭证纠错的记录。从记账凭证到账簿,乃至会计报表均是100分!

无痕迹更改的缺点也很明显,初次账务处理的方法、为什么更改、纠错的处理方法错误致使无法找到依据等。无痕迹更改的具体操作也比有痕迹更改更加复杂。特别是会计期间已经结账,发现会计处理有误,需要反结账,将错误的记账凭证直接更改为正确的分录!无痕迹更改的最大风险,来源于反结症导致的数据错误风险!


三、有痕迹更改

有痕迹更改就是指已保存的记账凭证有误,无论是否审核,不删除该凭证,用红字冲销后,再正常新增一张正确的记账凭证,以达到纠正会计处理错误的方法。也就是题主所述的疑问。

具体操作步骤如下:


1、找到会计差错的记账凭证

2号凭证有一个明显的错误,缴纳增值税的分录应当是相反的方向才对,借贷双方的方向刚好做反了。不删除该凭证的情况下,必须纠正错误,请看第二步。


2、红字冲销

红字冲销基础会计已经讲得很透彻,本文不再赘述!


3、填制正确的会计凭证

4、小结一下

柠檬云做账,科目借贷方向错了,不删除记账凭证,通过有痕迹更改的三个步骤之后,就能将账务调整好。但是,涉及到损益科目的会计差错,特别是夸年度的差错,违背权责发生制原则,不建议用有痕迹纠错办法!


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